Sie kennen sicher das Szenario: Rechnungen kommen per E-Mail ins Outlook-Postfach, müssen dann heruntergeladen, in COOR hochgeladen und mit den entsprechenden Daten befüllt werden. Mit unserer COOR-Funktion gehört dieser aufwändige Prozess der Vergangenheit an! Sie benötigen lediglich eine zentrale E-Mail-Adresse. Den Rest übernehmen wir für Sie! Klingt simpel? Ist es auch!

Anwendung in COOR:

1. Ihre Rechnungssteller senden die Rechnung im PDF-Format an eine dezidierte E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens
2. Bei entsprechender Kennung wird die Rechnung automatisch im Projekt und dem dazugehörigen Auftrag angelegt
3. Auf Wunsch erkennt COOR mittels OCR-Dienst selbstständig die relevanten Rechnungskopfdaten (z.B. Rechnungsnummer, -text, -betrag und -datum)
4. Die Datenfelder werden automatisch in COOR befüllt und die Originalrechnung als PDF-Dokument abgespeichert

Wie profitieren Sie davon?

Durch die automatische Verarbeitung von eingehenden Rechnungen per E-Mail sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. COOR übernimmt dabei die aufwändige Aufgabe, die Rechnungsdaten optional auszulesen und sowohl diese Informationen als auch das Rechnungsdokument zu speichern. Der Prüf- und Freigabeprozess kann somit in COOR sofort starten.