Dokumentverwaltung

Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Dateien von E-Mails und Links über PDFs bis hin zu Bild- und Office-Files direkt Vorgängen wie etwa Projekten, Kontakten, Werkverträgen oder Rechnungen zuzuordnen. Dabei können Dateien entweder in der COOR-Datenbank gespeichert oder über Links oder Verknüpfungen mit den Quelldateien verbunden werden – Verlinkungen zu Dateisystemen, externen Dokumentenmanagementsystemen oder Projektplattformen funktionieren damit problemlos.

Highlights

Anfügen beliebiger Dateien mit Drag&Drop
Automatische Komprimierung von Daten
Wahlweise Speicherung in der SQL-Datenbank oder Verlinkung
Hyperlinks in externe DMS-Systeme
Zentrale Übersicht über alle Dokumente

Unterstützte Dateiformate

E-Mails aus MS Outlook
PDF-Dokumente
Image-Dateien (JPG etc.)
Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Hyperlinks und Verknüpfungen
Alle anderen Dateiformate